Découvrir le métier....
... d'inspecteur de l'éducation nationale du premier degré
Le métier d'IEN est décrit dans la circulaire qui en précise les missions :
circulaire du 11 décembre 2015
mais aussi sur le site du ministère :
https://www.education.gouv.fr/etre-inspecteur-de-l-education-nationale-ien-3071
Un nouveau texte est paru récemment Circulaire du 29-8-2023 au BOEN n°33 du 7 septembre 2023
https://www.education.gouv.fr/bo/2023/Hebdo33/MEND2319389C
... certes
mais le métier d'inspecteur de l'éducation et notamment dans le premier degré revêt des aspects que vous ne trouverez inscrits quasiment nulle part. Il est essentiel d'entrer en contact avec un ou plusieurs IEN pour commencer à entrevoir les tâches, responsabilités et actions de l'inspecteur.
Le pilotage d'une circonscription
Ma conception ou une part de ma conception... elle ne s'oppose pas ou n'a pas vocation s'opposer à ce que vous pourrez lire ici ou là. Au delà de ce que l'on peut conceptualiser il est important de soigner le timbre et le ton de son pilotage. Expliciter sa vision de certains points du pilotage est essentiel pour ses collaborateurs et partenaires. Expliciter, c'est l'occasion de définir soi-même son propre pilotage avant qu'on ne le fasse à votre place.
Un rapport qui date un peu ... 2015 mais qui permet d'avoir un regard critique sur le pilotage des circonscriptions dans le système plus vaste d'une académie
Le pilotage d'un dossier départemental ou académique
Le pilotage d'un dossier départemental n'est pas chose aisée pour un IEN du premier degré. Il s'agit d'agir à une échelle départementale alors son échelle de légitimité naturelle est très territorialisée et circonscrite à une circonscription.
Deux points d'attentions sont essentiels. Il s'agit d'une part de son positionnement vis à vis de la gouvernance départementale voire académique et d'autre part de son positionnement vis à vis de ses collègues IEN. Travail sur la mesure de la subsidiarité pour la première problématique et travail sur sa légitimité pour la deuxième problématique.
L'organisation dans le travail
La gestion du temps
Il s'agit peut-être en premier lieu d'accepter que l'on ne peut pas gérer son temps. En tout cas pas en prévoyant tout, en anticipant tout.
Positionner les temps incontournables.
Positionner des temps de présence au bureau de l'inspection pour recevoir et être au contact de son équipe et de ses besoins.
La délégation
Déléguer n'est pas forcément et uniquement se décharger sur un subordonné. Il s'agit au contraire d'être plus présent. Effectivement, les partenaires et collaborateurs préfèrent avoir en personne l'inspecteur. Pour autant, l'inspecteur ne peut pas être partout et ne pas déléguer amène naturellement à d'une part une surcharge et d'autre part à une perte d'information en cas d'absence à la tenue d'une réunion, voire à un manque d'efficacité sur certains dossiers.
Déléguer, oui mais quoi?
Urgence ou pas, important ou pas, incontournable ou pas...
Un gros dossier complexe, requérant vos compétences spécifiques et important : Gérer en direct et tenez au courant vos collaborateurs
Un gros dossier important : Cogérer avec une personne à qui vous pouvez déléguer la présence à une réunion par exemple
Un gros dossier peu important mais lourd : déléguer strictement mais valorisez et intéressez explicitement aux avancées.
Un dossier important, complexe, requérant vos compétences spécifiques et URGENT avec une forte observation/évaluation de la hiérarchie met toute l'équipe sur le pont autour de l'inspecteur.
Repérez aussi ce qui relève du métier ou du coeur de métier de vos collaborateurs. Demandez des explications, des nouvelles, les actualités, proposez votre aide et votre écoute.
Il est important d'accepter que tout ne relève pas du chef même s'il est responsable de tout.
Ce canevas de classification que je propose n'est pas à appliquer de façon systématique mais montre les questions à se poser pour déléguer. Il montre aussi que la question n'est pas de déléguer ou non mais surtout quoi et dans quelle mesure.
Il est une autre question à se poser... déléguer quoi à qui?
La connaissance des compétences et des appétences de chacun des membres de votre équipe est indispensable.
Prendre appui sur son équipe
Il ne s'agit pas simplement de la délégation. Poser des intermédiaires. Recueillir des avis. Ramasser de l'information. Laisser la chance aux forces vives pour qu"elles se mettent en mouvement sans attendre une impulsion. Professionnaliser.
Les personnes autour de vous sont dans la plupart des cas compétentes dans un ou plusieurs domaines. On pourra même parler de talent parfois. Il est important de visualiser quels sont les types de dossiers ou les typologie de situations où chacun est le plus à l'aise. Etre à l'aise signifie que la personne s'y engage volontairement et que son action fait évoluer favorablement le dossier ou la situation.
Ainsi, il est parfois même possible qu'un dossier où vous ne seriez pas à l'aise vous même ou que vous ne jugez pas prioritaire soit porté avec sérieux, compétente et talent par un de vos collaborateurs. Ceci est bon pour l'accomplissement de la mission de l'inspection, il faut donc accompagner en se rendant disponible et à l'écoute. Les conseils, suggestions, demandes et avis de votre part permettront un pilotage du dossier.
À la frontière entre le métier de formateur et celui d'inspecteur
Continuez à développer et entretenir vos compétences de formateur. Ceci est indispensable pour conserver une légitimité en tant qu'expert et arbitre de certains choix pédagogiques à différentes échelles d'action : conception de formation, entretien de carrière, plan de formation de circonscription...
Le temps
La gestion des situations de conflits entre personnes adultes, ou bien la gestion d'une situation d'élèves mettant en difficulté l'équipe éducative, ne peut se faire que rarement dans l'instant par une résolution logique d'une question.
Il est important d'envisager d'emblée la temporalité de résolution et dans un deuxième temps de faire entrer les protagoniste dans cette temporalité avec des moyens pour agir et des éléments de posture pour tenir leur position le temps de la résolution ou de l'amélioration.
C'est le rôle de l'inspecteur. Il s'agit de créer un calendrier ou au moins un début de calendrier qui mette les personnes en mouvement jusqu'à la phase suivante. Il s'agit de créer les conditions permettant à chacun de trouver sa façon d'être utile.
Dans un nombre de cas, l'inspecteur aura ce rôle de maître du temps permettant la résolution de la situation.